Kerja Sama Mahasiswa Manajemen Universitas PGRI Semarang dengan PT TASPEN (Persero) KC Semarang untuk Meningkatkan Soft Skill dalam Dunia Kerja

Kegiatan magang di PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Semarang diharapkan dapat menjadi bekal bagi mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki dunia

by Rania Elissa Sari

Oktober 20, 2026

Suarabaru, Semarang - Mahasiswa Program Studi Manajemen Universitas PGRI Semarang (UPGRIS) melaksanakan kegiatan magang di PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Semarang. Kegiatan ini menjadi salah satu bentuk pembelajaran langsung di dunia kerja yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, serta pengalaman mahasiswa, khususnya dalam bidang administrasi, pelayanan, Unit Sumber Daya Manusia dan Umum (USDM), serta kepesertaan.

Selama pelaksanaan magang, mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk mengenal proses kerja perusahaan, memahami alur administrasi, serta mempelajari pentingnya ketelitian, kedisiplinan, komunikasi, dan tanggung jawab dalam menjalankan tugas. Pengalaman tersebut memberikan gambaran nyata mengenai penerapan ilmu manajemen yang telah dipelajari di bangku perkuliahan.

Pada bidang administrasi, mahasiswa mempelajari proses pengelolaan dokumen, penataan berkas, pengarsipan, serta pencatatan data sesuai dengan prosedur yang berlaku. Kegiatan ini membantu mahasiswa memahami bahwa administrasi yang tertata dengan baik memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Pada bidang layanan, mahasiswa memperoleh pengalaman yang komprehensif, baik dalam pelayanan langsung maupun tidak langsung. Mahasiswa dilatih untuk melayani peserta yang mengalami kendala teknis, seperti permasalahan absen rutin pada aplikasi Andal by Taspen untuk pencairan dana pensiun. Selain itu, mahasiswa juga memproses pelayanan administrasi daring melalui sistem Taspen Online Service (TOS) dan Taspen One Online Service (TOOS).

Hal ini meliputi penginputan data nasabah untuk pengajuan SK Pensiun baru, penambahan anggota keluarga ke Badan Kepegawaian Negara (BKN), serta pengajuan berbagai jenis klaim seperti Tunjangan Hari Tua (THT), JKK, JKM, ASKEM, Janda/Duda/Yatim, dan UDW Mahasiswa juga belajar merekap data internal seperti SK Pensiun, SKPP, dan THT untuk mendukung kelancaran layanan.

Melalui kegiatan ini, mahasiswa belajar bahwa kualitas layanan tidak hanya ditentukan oleh kecepatan, tetapi juga oleh ketepatan informasi, ketelitian data, sikap empati, kesabaran, dan kemampuan memahami kebutuhan peserta.

Sementara itu, pada bidang Unit Sumber Daya Manusia dan Umum (USDM), mahasiswa mengenal proses administrasi yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia dan kebutuhan umum perusahaan. Pengalaman ini memberikan pemahaman mengenai pentingnya koordinasi, pengelolaan dokumen, serta dukungan operasional dalam menciptakan lingkungan kerja yang tertib dan produktif.

Pada bidang kepesertaan, mahasiswa mempelajari proses administrasi dan pengelolaan data yang berkaitan dengan kepesertaan sesuai dengan prosedur perusahaan. Kegiatan ini memberikan wawasan mengenai pentingnya keakuratan data, kelengkapan dokumen, serta ketelitian dalam mendukung kelancaran layanan kepada peserta.

Melalui kegiatan magang ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman teknis, tetapi juga mengembangkan keterampilan nonteknis (soft skills), seperti kerja sama tim, manajemen waktu, komunikasi, kedisiplinan, dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja profesional. Mahasiswa juga belajar mengenai pentingnya menjaga kerahasiaan data dan menerapkan etika kerja dalam setiap pelaksanaan tugas.

Kerja Sama Mahasiswa Manajemen Universitas PGRI Semarang dengan PT TASPEN (Persero) KC Semarang

Kegiatan magang di PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Semarang diharapkan dapat menjadi bekal bagi mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja. Pengalaman ini sekaligus menjadi sarana untuk menghubungkan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktik nyata di lingkungan perusahaan.

Dengan adanya kegiatan magang ini, mahasiswa diharapkan mampu meningkatkan kompetensi dan profesionalisme, serta memiliki pemahaman yang lebih luas mengenai dunia kerja, khususnya dalam bidang administrasi, pelayanan, pengelolaan sumber daya manusia dan umum, serta kepesertaan.

Pada kegiatan magang ini merupakan bagian dari proses pembelajaran mahasiswa untuk memperoleh pengalaman kerja secara langsung, mengembangkan kompetensi sesuai bidang keilmuan, dan mempersiapkan diri menghadapi tantangan dunia kerja yang semakin dinamis.